APPLICATION WEB GED


Comment empêcher un dossier, accessible en mode "public", qu'il soit pas modifiable ?

 ...et que les utilisateurs ne puissent pas ajouter de fichiers ?
Tout commence par le répertoire "racine" de la base qui contient tous les autres dossiers, le mode "public" par défaut est en lecture seule  il suffit de ne pas lui donner de droit en écriture et tous les icônes et boutons resteront grisés donc inaccessibles. 

Si on supprime un utilisateur que deviennent les dossiers ?

L'administrateur supprimera simplement l'espace personnel de l'utilisateur, les documents insérés et archivés
dans la base resteront sécurisés. En fait ce sont les dossiers et les droits qui sont attribués à l'utilisateur et non l'inverse.

Il est possible d'annoter un fichier dans la base DMGed ?

Oui, il est possible d'ajouter une note d'information sur un fichier ou un dossier à tout moment
Avec la fonction "note" vous pouvez insérer un texte pour commenter le document, laisser un message à l'attention d'un autre utilisateur
DMGed l'indexera automatiquement dans la base et dans le moteur de recherche, une option note est prévu en champ de recherche.
chaque note est horodatée et l'auteur est nommé.

Comment archiver les courriels dans DMGed ?

Pour archiver un courriel, veuillez sélectionner l'onglet courrier à partir de l’onglet « Courrier».
Après l’ajout du courriel sur le serveur DMGed, il apparaît dans l'inbox avec les
autres documents sous la forme d’un fichier EML.
Il suffit d’ajouter le mail dans la base par la fonction "ajouter" et le mail sera archivé, indexé automatiquement avec sa pièce attachée.

Peut-on utiliser DMGed4 depuis n'importe où ?

Oui vous pouvez vous connecter de n'importe quel ordinateur (ou tablette), il suffit d'avoir une connexion internet
vous accédez à vos dossiers, vous pouvez consulter ou ajouter des documents, partager une information. C'est une solution de ged à distance.

Quels sont les avantages de DMGed (une web Ged) ?

Mobilité et travail collaboratif : vous accédez immédiatement à vos dossiers où que vous soyez et vous les partagez avec les personnes de votre organisation quel que soit leur lieu de travail.
Gestion de vos dossiers clients, documents, vous centralisez dans DMGed toutes les informations nécessaires au traitement de vos dossiers.
Pérénnités des archives,
Facilité d’utilisation,
Ne modifie pas les fichiers natifs,
Facilité du module administration,
Recherche ultra rapide en Plein Texte (Full Text) ou sur des critères choisis,
Indexation automatique Plein Texte (Full Text),

 En dehors de l’aspect archivage, DMGed est une plateforme collaborative qui permet de partager et de faire vivre les documents de votre entreprise. En effet, vous pouvez créer des zones d’échange ou de confidentialité et vous pouvez commenter vos documents ou ceux des autres...