ORGANISATION GED

Comment fonctionne les Licences DMGed 4 ?

Au nombre de loging configuré. Gestion "simultanée" des licences attribuées aux utilisateurs, DMGed gère le nombre d'utilisateurs connectés au même moment. 

Quels types de fichiers peut-on enregistrer dans la base ?


DMGed permet de gérer tous types de documents PDF, images jpg, png, tiff, gif... txt, eml, rtf, Open Office, Ms-Office ...

Comment est organisé le Classement de DMGed ?

Les documents sont enregistrés dans DMGed avec une arborescence qui pourra s'adapter à votre organisation : dossiers, sous-dossiers.

Les documents insérés dans DMGed sont identifiés, tracés ?

Oui de la façon suivante : DMGed attribue à chaque dossier créé des propriétés comme :

Propriétés des fichiers
Nom du dossier :
Dossier: chemin dans DMGed
Type: Dossier
Date et heure de création
Date et heure de modification 
Mode: Lecture et écriture (les droits d'accès)
Public ou non public : (les droits d'accès)
Propriétés des documents

DMGed attribue à chaque document inséré des propriétés comme :
Nom du document:
Dossier: le chemin dans DMGed
Type: text/html ou pdf ...
Date et heure de création
Date et heure de modification
Auteur: nom du service qui a inséré le document
Version: n° 1 ...
Taille du fichier
Etat: verrouillé ou non verrouillé

Il existe une gestion de l’interface DMGed ?

Oui par le Module Administration "admin" pour les droits d'accès et la sécurité : Permet la gestion des droits d'accès aux utilisateurs.

Création des dossiers :
Les Dossiers Principaux sont créés par l'administrateur de DMGed. La création de dossiers adaptés à l’entreprise permet de structurer l’archivage des documents et d’assurer la confidentialité de certains fichiers.
La structuration peut par exemple se faire en fonction des services de l’entreprise.

Création des utilisateurs (Cette fonctionnalité n’est accessible qu’à l’administrateur)
La création consiste à définir un identifiant unique pour l’utilisateur avec un mot de passe qui devra être changé par l’utilisateur à partir de ses « Préférences ».

Connexion sécurisée - Connexion et mot de passe
Chaque utilisateur se connecte à l’adresse (URL) du serveur DMGed sur son navigateur, une fenêtre vous invite à saisir votre identifiant et votre mot de passe communiqué par l'administrateur.

Quelle est la Configuration requise pour la mise en place de DMGed ?

DMGed version 4 est prévu pour fonctionner sur une machine serveur utilisant le système d’exploitation Windows 2008 R2 SP1 ou supérieur en architecture 64bits.
Aucune installation n’est requise sur les postes clients.

PC serveur
Système d’exploitation : Windows® 2008 R2 (ou supérieur) Standard Edition
Processeur : Processeur 64bits pris en charge par Windows® 2008 R2
Mémoire : 4 Go minimum
Disque dur : DMGed et les logiciels prérequis nécessitent 1Go. Le système d’exploitation nécessite au moins 20Go ou plus en fonction des rôles/fonctions supplémentaires du serveur.
Réseau : Protocole TCP/IP

PC client
Aucune installation n’est nécessaire sur le poste client à part un navigateur récent (Chrome, Firefox, Internet Explorer,…) sur lequel le JavaScript est autorisé.